Les Assemblées Générales

Présentation

La dernière Assemblée Générale a eu lieu en Mars 2018 car celle prévue en Mars 2019 a du être annulée à cause de la crise de la Covid 19 et du confinement total.

Toute association loi de 1901 comme celle des AMI.E.S de l’UTOPIA BORDEAUX est tenue d’organiser une Assemblée Générale (AG) par an.

Le Président de l’association convie l’ensemble des adhérents de l’association par convocation sur laquelle sont énoncés la date et l’ordre du jour de cette réunion. Il sera fait un procès verbal du déroulement de l'AG.

Chaque adhérent.e à jour de sa cotisation peut prendre part au vote destiné au renouvellement du Bureau de l’association mais aussi faire acte de candidature pour les postes du Bureau à pourvoir dont celui de Président .

 

Lors de cette AG, le Président en exercice présente le rapport moral et le rapport d’activité ainsi qu’un rapport financier au travers desquels il fait le bilan de son mandat. Cela sert de base pour la prochaine mandature avec un possible nouveau président. Le rapport financier doit être accepté par vote par l’assemblée présente.

En cas d’absence, chaque adhérent peut donner pouvoir par écrit à un.e. autre adhérent.e. qui votera alors pour lui .

Dans la convocation, le Président en place sollicite de nouvelles candidatures à son poste ou aux autres postes du Bureau. Celles-ci peuvent très bien se déclarer au moment de l’AG.

 

L’AG est le lieu où se votent des décisions importantes concernant l’association ou ses adhérent.e.s. : comme les modifications du Nom, de l’objet, des statuts, du siège social..etc...

Il est nécessaire d’informer la Préfecture des modifications qui ont été votées. Le procès verbal sera envoyé, à cette fin, signé, à la Préfecture.

Ce PV servira également à informer la Banque ainsi que les organismes et institutions qui veulent savoir comment fonctionne l ‘association avant d’octroyer une subvention ou sceller un partenariat.

La prochaine AG aura lieu en Mars 2021...

Organigramme

Président : Michel IBANEZ

Vice-Présidente : Evelyne TRUANT

Vice-Présidente : Emmanuelle FRAYSSAC

Vice-Présidente : Dominique DONADELLI

Trésorier : Jean-Pierre BRÈTHES

Secrétaire : Olivier GOUDEDRANCHE

  • Facebook - White Circle
  • Instagram - White Circle

© 2020 par Clara, Dana, Mélanie et Marie. Créé avec Wix.com